Для своих: организовали форум для игроков событийной индустрии

Для своих: организовали форум

событийной индустрии

MICE Excellence – отраслевой проект, объединяющий сообщество экспертов в сфере MICE и Event.

Компания с 2021 года проводит мероприятие MICE Excellence Forum – знаковое событие индустрии. Сюда приходят для обмена опытом, знаниями, связями и партнерством. Чтобы найти вдохновение и для демонстрации достижений.

Хотите так же?

Получить консультацию

для игроков

01

[ что такое MICE? ]

MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Events) — индустрия организации деловых и корпоративных выездных мероприятий.

10 лет

Предоставляем комплексные решения для мероприятий

Профессионально разрабатываем креативные концепции ивентов

Воплощаем идею с проработкой всех деталей проекта

Координируем реализацию события от А до Я

Получить консультацию Получить консультацию Получить консультацию Получить консультацию Получить консультацию Получить консультацию Получить консультацию Получить консультацию

Мы выступили event-оператором мероприятия

Организация такого события – это всегда высокая ответственность: работу будут оценивать крупные игроки рынка, бизнес, конкуренты, партнёры.

Профессионалы, которые увидят все детали и мелочи.

Команда MICE Excellence выбирала контрагентов очень тщательно и исключительно среди компаний с хорошей деловой репутацией на рынке. За полгода до события мы провели MICE Excellence Rehab, развлекательное весеннее мероприятие для отрасли. Оно стало демонстрацией наших возможностей и укрепило отношения с заказчиком.

Продвижения
в 6 из 16 городов,
где хакатон проходил на оффлайн-площадках

Креативная

«MICE всех звезд» нашла отражение в оформлении зала. Яркое и впечатляющее ночное небо стало фоном для выступления экспертов.

Получить консультацию

концепция мероприятия

концепция

мероприятия

02

[ что сделали ]

Организация форума

Читать подробнее

Организация форума

→ Организаторы форума Ирина Михалькова и Татьяна Конакова до начала форума «подсчитали всю индустрию» – за 4 месяца провели масштабное исследование MICE-отрасли. У 400 компаний изучили оборот, рентабельность, численность персонала, бюджеты мероприятий, налоги и многое другое.

→ Привлекли двух спонсоров из смежных ниш и 130 экспонентов, которые остались довольны результатами... Это показатель того, что мероприятие интересно не только самим участникам.

→ В рамках проекта мы взяли на себя полную организацию мероприятия, от оформления локации до работы с гостями.

→ Привлекали партнеров по видеопродакшену и технических специалистов. Приглашали экспертов и готовили собственные выступления в рамках отдельной сессии.

Кто такой экспонент?

Экспонент – бренд, который демонстрирует свои товары или услуги на мероприятии.

→ Форум собрал 750 гостей из 47 городов, 100 из них онлайн.
→ Задействовали 4 зала, где провели 27 сессий с участием 75 спикеров.
→ 71 спикер получил оценку 5 баллов, а средняя оценка была 4,75.

Получить консультацию

Мероприятие заслужило самую высокую оценку – MICE Excellence Forum стал победителем премии «Событие года 2023» в номинации «Деловое событие года».

Эффективность

мероприятия оценивалась

по 30 показателям

мероприятия

оценивалась

MEF получил 100%-ную положительную обратную связь от участников и стал темой десятка публикаций в топовых изданиях.

Победа стала неожиданностью для всех,

включая рынок

03

[ аудтитория ]

За три года форум вырос на 87,5% по количеству участников

Читать подробнее

За три года форум вырос на 87,5% по количеству участников, и впервые за три года был овербукинг.

В течение форума было отсканировано 1214 электронных визиток и прошло 2000 бизнес-встреч. На одной из таких встреч гости участники заключили контракт стоимостью 18 млн.

Впервые бюджет открытия форума был больше бюджета вечерней программы. А маржинальность всего проекта составила 40%

Аудитория чата в Telegram выросла на 25%

Читать подробнее

Аудитория чата в Telegram выросла на 25%

→ Организаторы Форума получили от своего комьюнити миллион признаний в любви, обещаний быть вместе навеки, большое число благодарственных писем и сообщений

→ Форум продолжил приносить выгоду и после окончания.

→ Организаторы получили 45 запросов на участие в MEF’24, половина из них – ньюбизы.

Кто такой ньюбиз?

Ньюбиз — New Business Director – роль в компании, микс сейлза, коммерческого директора, аккаунта, проджекта, спикера, PR, HR, кризис-менеджера и кого-нибудь еще.

У такого сотрудника широкий пул задач, он может хранить репутацию, общаться с клиентами и мониторить рынок.

«Благодаря совместным усилиям и труду нашей команды, мы с гордостью принимаем почетную грамоту, которую получили в благодарность за исполнение роли ивент-оператора на главном форуме MICE-индустрии в РФ, лучшем деловом событии 2023!»